С ростом популярности электронного документооборота, терминов, которые используются в этой сфере, а также большом количестве видов и типов документов – довольно сложно понять – что это такое и как это использовать!
Естественно, недопонимания и масса вопросов возникает и при запросе Выписки из ЕГРН в электронном виде, к наличию ЭЦП в Выписке, а также к назначению и сфере использования данного документа.
Этот материал подготовлен специально для того, чтобы ответить на самые распространенные вопросы:
- Что такое – Электронная цифровая подпись Росреестра?
- Что именно является оригиналом Выписки и где найти ее подпись?
- Для чего нужна электронная Выписка из ЕГРН и как ее использовать?
Заказать электронную Выписку из ЕГРН
Что такое ЭЦП. Электронная цифровая подпись документов.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП), Электронная подпись (ЭП) или Цифровая подпись (ЦП) – это, простыми словами, электронный вариант подписи «от руки» или печати, имеющий такую же юридическую силу.
Технически, ЭЦП – это уникальный набор цифровых кодов, которые по специальному алгоритму преобразовывают информацию заверяемого электронного документа. Тем самым, исключают возможность незаметного изменения информации в текущий документ.
Цифровая подпись дает возможность:
- Проверить целостность документа (отсутствие несанкционированных изменений)
- Проверить авторство ЭЦ по сертификату владельца ключа
- Подтвердить факт подписания электронного документа
Цифровая подпись Росреестра в электронной Выписке из ЕГРН.
Наличие цифровой подписи в электронном варианте Выписки из ЕГРН – обязательно! Иначе, при ее отсутствии, такая выписка – не имеет никакой юридической силы! Именно поэтом, отправляя запрос на получение Выписки из ЕГРН через наш портал, после ее обработки, Вы получаете 2 файла:
- Выписка в формате PDF (для ознакомления с информацией)
- ZIP архив с оригиналами: электронной Выписки (XML) и цифровой подписи (SIG)
Файл в формате PDF, несет исключительно ознакомительную функцию. Т.е. он генерируется автоматически (для того, чтобы Вы не делали лишних действий) из оригинального файла в формате XML.
Почему на файле в формате PDF Выписки – нет ни печати, ни подписи и т.п.?
Вопрос отсутствия привычных обозначений на Выписке в формате PDF, который Вы получаете на руки – периодически возникает у тех, кто сталкивался или обычно использует ЭЦП для заверки документов, где оригиналом документа и является сам ЭТОТ документ. Ведь, некоторые электронные документы, заверенные ЭЦ – содержат особые отметки в самом документе, которые, как мы уже отметили, и являются – оригиналами.
Заверяется и проверяется именно этот файл, а не файл в формате ПДФ, который предназначен для ознакомления с информацией, закодированной в оригинал выписки XML!
Поправка. С 2018 года, Росреестр подписывает внутренний ZIP-архив, в который запакован оригинал Выписки в формате XML (а не сам XML-файл). Это дает дополнительную (максимальную) защиту от подделки информации, содержащейся в электронной выписке.
Именно поэтому, PDF не содержит никаких дополнительных обозначений и т.п. Так как файл в формате ПДФ - служит всего лишь для ознакомления с содержанием выписки!
Для чего нужна Выписка из ЕГРН в электронном виде и можно ли ее представлять как официальный документ?
В первую очередь, электронная выписка из ЕГРН необходима для того, чтобы каждый гражданин имел возможность предоставить необходимый документы в электронном виде, например на флеш-носителе или даже по почте!
Приведем пример.
Если Вы получите Выписку из ЕГРН в МФЦ в бумажном виде, которая будет заверена синей печатью, а при необходимости, отправить ее по запросу, на e-mail – то вся юридическая сила для получателя (скан-копия Выписки или фото) – будет утеряна. Т.к. получатель – не может проверить подлинность самой печати, а соответственно и данных, которые ею заверены!
В отличии от бумажного варианта, если Вы предоставите Электронную Выписку, включая PDF – для быстрого ознакомления с информацией, а также, дополнительный ZIP-архив, который обязательно прилагается к электронной выписке (с оригиналом выписки XML и цифровой подписи SIG) – Ваш документ будет иметь 100% юридическую силу! Т.к. проверить содержащуюся в этих файлах информацию и ее ЭЦП можно в любой момент, при наличии доступа в интернет.
Как проверить ЭЦП Росреестра в Выписке из ЕГРН?
