С ростом популярности электронного документооборота, числа терминов, которые используются в этой сфере, а также большим количеством видов и типов документов, иногда очень сложно разобраться, что означает то или иное определени или аббревиатура и к какой сфере они относятся.
Естественно, масса вопросов у пользователей возникает и при заказе Выписки из ЕГРН в электронном виде, подписанной ЭЦП сотрудника Росреестра, когда, получив её, человек не видит привычной подписи или синей печати (штампа с сертификатом ЭЦП). Что же такое ЭЦП и как используется документ с данным видом подписи? Расскажем подробнее.
Этот материал подготовлен специально для того, чтобы ответить на самые распространенные вопросы:
- Что такое Электронная цифровая подпись Росреестра?
- Что именно является оригиналом Выписки и где найти ее подпись?
- Для чего нужна электронная Выписка из ЕГРН и как ее использовать?
Заказать электронную Выписку из ЕГРН
Что означает электронная цифровая подпись (ЭЦП) документов
Электронная цифровая подпись (ЭЦП), Электронная подпись (ЭП) или Цифровая подпись (ЦП) – это, простыми словами, электронный, переведенный в цифровой формат вариант подписи «от руки» или печати, имеющий такую же юридическую силу, как рукописный вариант, заверенный оттиском печати.
Технически, ЭЦП – это уникальный набор цифровых кодов, которые по специальному алгоритму преобразовывают информацию заверяемого электронного документа, исключая тем самым возможность незаметного изменения информации в текущий документ.
Цифровая подпись дает возможность:
- Проверить целостность документа (отсутствие несанкционированных изменений)
- Проверить авторство ЭП по сертификату владельца ключа
- Подтвердить факт подписания электронного документа
Цифровая подпись Росреестра в электронной Выписке из ЕГРН
Наличие цифровой подписи в электронном варианте Выписки из ЕГРН является обязательным условием. В противном случае, при её отсутствии, такая выписка не имеет никакой юридической силы. Именно поэтому, отправляя запрос на получение Выписки из ЕГРН через наш портал, после его обработки и исполнения, Вы получаете 2 файла:
- Выписка в формате PDF (для ознакомления с информацией)
- ZIP архив с оригиналами электронной Выписки (XML) и цифровой подписи (SIG)
Файл с выпиской в формате PDF несет исключительно ознакомительную функцию, он генерируется автоматически из оригинального файла в формате XML.
Почему на файле с Выпиской в формате PDF нет ни печати, ни подписи, ни штампа?
Вопрос отсутствия привычных обозначений на Выписке в формате PDF, которую Вы получаете в Личном кабинете вместе с ее цифровым оригиналом, периодически возникает у тех, кто не сталкивался или ни разу не использовал ЭЦП для заверения документов, где оригиналом является сам ЭТОТ документ.
Заверяется и проверяется именно этот файл, а не файл в формате ПДФ, который предназначен для ознакомления с информацией, закодированной в оригинале выписки (файл XML).
Внимание! С 2018 года Росреестр подписывает внутренний ZIP-архив, в который запакован оригинал Выписки в формате XML, а не сам XML-файл. Это дает дополнительную (максимальную) защиту от подделки информации, содержащейся в электронной выписке.
Именно поэтому файл в формате PDF не содержит никаких дополнительных обозначений, печатей и штампов, поскольку служит всего лишь для ознакомления с содержанием оригинальной электронной выписки.
Для чего нужна Выписка из ЕГРН в электронном виде? Можно ли предоставлять её как официальный документ?
В первую очередь, электронная выписка из ЕГРН необходима для того, чтобы каждый гражданин имел возможность предоставить куда-либо указанный документ в электронном виде, например, на флеш-носителе или по электронной почте.
Приведем пример.
Вы получили в МФЦ Выписку из ЕГРН на бумажном носителе с синей печатью. Допустим, возникла необходимость направить её на e-mail по запросу какого-либо госоргана. При отправке выписки на бумажном носителе (скан-копия или фото) вся юридическая сила документа для получателя будет утеряна, поскольку он не сможет проверить подлинность самой печати и подписи, а соответственно и данных, которые ею заверены.
В отличии от варианта с выпиской на бумажном носителе, если Вы предоставите электронную Выписку, включая PDF файл для быстрого ознакомления с информацией, а также ZIP-архив (с оригиналом выписки XML и цифровой подписи SIG), – Ваш документ будет иметь 100% юридическую силу, поскольку проверить содержащуюся в этих файлах информацию и ЭЦП можно в любой момент при наличии доступа в интернет.
Как проверить ЭЦП Росреестра в Выписке из ЕГРН?